Казахстанская платформа электронного документооборота iDocs преодолела отметку в 57 тыс. компаний. Через сервис подписано более 8 млн документов, что выводит проект за пределы экспериментального корпоративного решения и превращает его в полноценную цифровую инфраструктуру для бизнеса.
По данным самой компании, количество клиентов продолжает расти: сейчас на сайте iDocs указаны уже 60 тыс. клиентов и 190 тыс. активных пользователей. Платформа используется для бухгалтерского и кадрового документооборота, согласования договоров и автоматизации внутренних процессов.
От обмена документами к автоматизации процессов
iDocs позволяет компаниям создавать, отправлять, согласовывать и подписывать документы электронной цифровой подписью. Сервис рассчитан как на малый и средний бизнес, так и на крупные организации с филиальной структурой и большим количеством сотрудников.
Платформа поддерживает интеграцию с 1С, государственными информационными системами и корпоративными сервисами. Компании могут настраивать маршруты согласования, массово подписывать документы и контролировать их статус без обмена бумажными оригиналами.
Основные направления работы iDocs:
- бухгалтерский электронный документооборот;
- оформление договоров, актов и первичных документов;
- кадровые процессы от найма до увольнения;
- интеграция с учётными и государственными системами;
- настройка корпоративных маршрутов согласования;
- трансграничный обмен юридически значимыми документами.
В кадровом направлении через платформу можно оформлять трудовые договоры, приказы, отпуска, заявления, дополнительные соглашения и командировки. Для работодателя это означает сокращение ручных операций, расходов на печать, доставку и хранение документов.
Компания делает ставку на международные сделки
Следующим направлением развития iDocs становится трансграничный электронный документооборот. Компания стремится создать инфраструктуру, через которую предприятия из разных стран смогут заключать и оформлять сделки без пересылки бумажных оригиналов.
Сейчас сервис обеспечивает юридически значимый обмен документами между компаниями Казахстана и России. Казахстанские пользователи работают через iDocs, а российские контрагенты могут подписывать документы в привычных системах, включая «Контур.Диадок», Saby и SimpSign.
Подлинность электронных подписей проверяется через доверенные третьи стороны двух государств. По данным iDocs, в трансграничном сервисе насчитывается более 500 активных клиентов, через него подписано свыше 50 тыс. документов.
Деловой эффект такого решения заключается не только в отказе от бумаги. Электронный обмен сокращает время между согласованием условий, подписанием документов и проведением оплаты. Это особенно важно для компаний, работающих с регулярными поставками, большим количеством контрагентов или международной логистикой.
iDocs победил в конкурсе GITEX
В 2026 году iDocs занял первое место в региональном конкурсе стартапов Supernova Challenge на выставке GITEX AI Kazakhstan. Компания представила платформу как инфраструктуру для проведения сделок, объединяющую электронную подпись, корпоративные процессы и трансграничное взаимодействие.
Рост до десятков тысяч компаний подтверждает спрос бизнеса на электронный документооборот внутри Казахстана. Однако международное масштабирование потребует интеграции с операторами других стран, взаимного признания электронных подписей и согласования различных требований к учётным документам.
Ближайшим показателем развития iDocs станет не только увеличение числа пользователей, но и расширение трансграничного сервиса за пределы действующего обмена между Казахстаном и Россией.
